おもいつくまま読書メモ

副題が「１００円でつくる万能『情報整理ノート』」ということで、昔ながらのグレーのノート風の装丁につられて２～３週間前に購入しました。軽く読める本なので、買ったその日に読了したのですが、なにしろ年度初め。いろいろ仕事も忙しくブログの更新もままならない。でも、新刊は読みたい・・・ということで、読みっぱなしの本多数、という状態です。

その中でこの本は、うん、当たり前のことだよねと読み流したのですが、さすがにいくつかはメモした方がいいと思うことがあるので、改めて読み直してみました。
そもそも、職場で周りを見回すと、仕事のメモは通常にノートに書いている人が多いと思っています。職場の消耗品として通常置いてあるので、だいたいそれを使っている人が多いかな。この場合はA４サイズです。これは職場に置きっぱなしですね。

しかし、ここで勧めているサイズはA６又はA５です。つねに持ち歩くということを考えると、文庫本サイズのA６あたりということみたいです。A版にこだわるのはメモや書類を「貼る」のに都合がいいから。A７では、書く部分が小さすぎるから。
そして、１００円程度（スーパなどでは１００円しないですね）なので、どんどん代替わりさせていく。

つまり
・常に持ち歩く
・時系列でどんどん書く（必ず日付を書く 070427）
・メモや書類は折って貼る
・簡単な索引をつくってパソコンで管理する
・最後のページ２枚貼り合わせてポケットをつくる
　（地図、切手、予備の名刺、テレホンカード、絆創膏等）
　表紙に直接ホッチキスで留めることも
・次のノートに引き継ぎそうなことは、あらかじめふせんに書いておく、　又は、パソコンでノート専用の基礎テキストデータを作成
・スケジュールシートは自作する（パソコンでひな形をつくる）
　A４で両面印刷し、四つ折りにして端をすこし切って自作ポケットに入れる。

こんな感じです。

○便利だなと思ったこと。

検索ファイルの作成
・ノートを使い切った時に
　2007年10月3日から２１日まで使った３代目ノートの場合
　【３】071003-071021
・それぞれのタイトルにはまず６桁の日付をつける
・「資料」「企画」「日記」「店」などのタグをつけ、６桁日付のあとに記載する
　071003　取材……大阪市
・メールで送付するなどして、いろいろなところにバックアップをとっておく
　→携帯電話（スマートフォン）に索引データを入れて持ち歩く

A４書類の貼りつけ方
　(1)２回折ってA６サイズにする。
　(2)２つの辺をハサミで１センチぐらい切り取る
(3)折り目の辺に２センチぐらいの幅で糊を塗る
(4)ノートの閉じ側（背側）に合わせて貼る
　開かないと中身が見えないので、閉じた状態でタイトルと日付を書いておくといい。

○自分に合わないと思ったこと
・筆記用具はノートにつけず、ペンを至る所に用意しておく
→例として、胸ポケット、かばん、キーホルダー、トイレなどあげられています。
　たぶん、外で出歩く場合、筆者の場合、胸ポケットとかばんでかなりの場合OKだと思うのですが、婦人服にはまず胸ポケットがありません。出かけるときはバッグを持つのですが、社内の連絡調整やちょっとした打ち合わせなどではバッグは持ちません。
おまけにこれからの季節、上着を着なくなると、そもそもポケットなど一切ないという状態になるので、ノートにはペン差しがないと不便です。もっとも、文房具屋で売っている金具のようなものをつけるとか、自作すればいいんですけどね。
・そもそもサイズが少し大きい
　ポケットがある場合入れるにはA７が限度です。文庫本がはいるポケットがついている服などあまりありません。
　無理矢理いれたら型くずれします。

この本を読んでやってみたこと
　とりあえずA７サイズのノートを使っています。それに超整理手帳のIdea memo用A7カバーをつけました。これでペン差しもあります。
　スケジュールシートの自作は面倒だったので、市販のA7サイズの月間スケジュールだけの手帳を購入してカバーに差し込みました。
　したがって、スケジュール管理部分とノート部分の２冊をカバーに差し込んだ形です。結構小さめのハンドバックでも入ります。
　ただし、書類の貼付はしていません。これをやるとすごく厚くなりそう。（気になった記事などは携帯で撮影しています）　まだ１冊終わっていないので、索引は作っていないけれども、これにどの程度の手間がかかるのか、やってみないと分かりませんね。